条款单栏
法务批效力条款，经办人只改日期和附件名。其他人打开同一份稿，看不到你权限外的编辑框。
人在外面也能参加会签。WPS Office用手机打开共享Word只批一句，表格里只改自己的单元格，演示页先加备注，回到电脑再整理格式。弱网时先排队发送短修改，不要在地铁里重排长文。中文版装好后请登录同一账号，避免本机另存造成分叉。点按范围越窄，误触别人条款或拖乱页序的机会越小。
外出会签最怕手指滑到别人的条款或别人的金额格。WPS Office把可写范围收到单栏、单段或单页，手机上点按即可写入，不必放大整篇合同去找光标。文字稿只开放自己负责的条款，表格只开放自己的单元格，演示只开放备注。云文档仍是同一份，回到工位不用合并邮箱附件。弱网时先保证这一栏能写进去，不要为了对齐标题在小屏上来回缩放。
法务批效力条款，经办人只改日期和附件名。其他人打开同一份稿，看不到你权限外的编辑框。
现场只改自己的数量或到场确认。合计公式锁在电脑端，手机点不到汇总行。
谁在何时批了一句，修订里都能回看。现场口头答应的内容，事后按记录核对，不靠聊天截图。
如果团队还在把合同拍照发群，建议先拿一份不涉及敏感金额的签到说明做试验：建成共享、只开放一栏、三人用手机各批一句。WPS Office不要求所有历史扫描件立刻转成云文档，但正在会签的这一份必须以账号里的稿为准。出发前用另一部手机登录试点，确认点不到合计行和他人条款，弱网路段只处理已经打开的短稿。
手机先从商店装好应用，再在电脑下载中文版并对接同一账号。只装一端，另一端看不到现场刚批的句子。按钮如下，Windows走站内安装包，手机走商店页。
外出当天先确认能登录，再离开工位。第一次打开请用稳定网络拉完共享列表，弱网路段只处理已经缓存的短稿。不要把电脑安装包传到手机里安装。省电策略若会杀掉后台，出发前把应用加入白名单，避免批注停在发送中却以为已经交稿。
现场适合补一句意见、改一个到场人数、给演示加半行备注。标题层级、页眉页脚和母版留到电脑。WPS Office同一账号下，手机写过的批注在主机打开还在；不要在现场另存“手机改的”再发邮件，否则工位上的人会对着两份稿排版。弱网补句后先看发送完成，再把手机收进口袋，避免队列被系统杀掉。
批注写清位置：“第二条日期与签到表不一致”。不要在手机上重排整节编号。
发言要点写在备注，不拖动幻灯片。页序由主持人在电脑端锁定。
扫描件先批注和高亮，关键金额回到工位再录入表格。不要把拍照当正式账。
先刷新云文档，再开始精排。看到“有未同步短改”时等发送完成，不要另存桌面。
现场和工位的分工写进共享说明里更省事：手机只批、只补数、只加备注；电脑只收格式、只锁页序、只导出PDF。WPS Office按这个分法用，外出同事不用在小屏上找样式刷。
外出时两边都能看稿，差别在于小屏上能安全改什么。对照是为了决定现场用哪边点按更少误触，以及回到工位用哪边收尾，不是比较品牌。
| 现场工作 | WPS Office手机 | 微软移动应用常见做法 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 会签批一句 | 按栏开放编辑，修订留作者 | 批注或跟踪修订，视账号而定 | 不要在小屏接受全部修订 |
| 改一个数 | 只点允许的单元格 | 单元格可编，保护依赖源文件 | 合计行应在电脑端锁死 |
| 演示备注 | 备注与正文分权 | 备注可改，页序也容易误拖 | 主持人锁页序后再分享 |
| 弱网保存 | 短改可排队发送 | 视客户端缓存策略 | 不要反复点提交造成双批注 |
| 回工位排版 | 同一云文档继续改 | 需确认是否同一账号 | 禁止邮件传来传去当交接 |
对方只能打开另一种链接时，先导出docx或PDF再发。对内固定用一套会签入口，避免现场一半人在邮件附件里改，一半人在云文档里改。小屏上的对照重点是“少误触”：能点按的入口越少，回到工位要收拾的格式就越少。
地铁、地下车库和会场边缘信号都不适合重排长文。WPS Office对已打开的云文档，短批注和单格修改可以先写入本地队列，网络恢复再发送。发送完成前不要锁屏杀进程，也不要另存一份到相册“以防万一”。排队提示还在时重复点提交，容易留下两句相同批注，到有网处先看发送状态再补写。
| 信号 | 适合做的事 | 不要做的事 |
|---|---|---|
| 稳定Wi-Fi | 拉列表、打开新共享、登录 | 临出门才第一次登录 |
| 弱网 | 改已打开稿的一句或一格 | 新建长文、重排目录、批量插图 |
| 断网 | 看已缓存页、起草备注草稿 | 以为没保存就重复提交 |
| 恢复网络 | 等队列提示发送完成 | 立刻另存本地副本当终稿 |
现场简报只要日期、地点和一句结论，不要从空白页开始排。WPS Office手机端套短模板，改三处文字即可发出预览。完整母版、页脚单位和动画仍回电脑改。模板应放在账号里，换手机登录还能用。手指只改字、不拉占位框，字才不会挤出屏幕；页序仍由主持人在电脑端锁定后再把链接发给现场。
标题、日期、结论三栏。手指点按改字，不调整占位框大小，避免字挤出屏幕。页脚单位名称不要在现场改。
外出通知套一页模板，只改正文一句和截止时间。页眉发文字号回工位再动。复杂分节稿只读不改。
每人只点自己的到场格。合计锁在电脑端公式里，手机点不到汇总，弱网也只改开放格。
在客户楼下用手机只改自己那栏到场人数，合计动不了。回到酒店打开电脑，数字已经在共享表里，不用再对微信照片。
会签我只批效力条款。WPS Office把其他段落收成只读，地铁上也不怕滑到编号。弱网时批注排队，出站后才显示已发送。
现场只给演示加备注，页序锁着。有一次误触拖页，三秒内撤回来了，没有把目录发给下一场。后来主持人改成单页共享，我点开只能写那一页备注。
共享表能为外出账号只开放一列。点按单元格即可写入，合计行在手机上不可选，减少现场误改。
信号不足时批注先进入队列，恢复后自动发出。发送完成前会有提示，避免重复点提交生成两句相同意见。
手指拖动幻灯片后短时间内可撤回到原页序。主持人仍建议在电脑端锁定页序，再把链接发给现场同事。
只需现场看其中一页时，可把范围收到该页。其他人打开同一份演示，看不到未授权的页上的编辑入口。
主机打开文档时，若存在仅手机写入的短批注，会提示先处理再改版式。减少工位同事对着未发送队列排版。
不是每次外出都要打开整本合同或整套演示。WPS Office可以把共享收到某一页、某一节或某一栏，现场同事只看到自己该点的位置。范围设窄之后，误触打乱页序或改到别人条款的机会会下降。链接发出前用外出账号试开一次，确认备注能写、页序不能拖，再让人离开工位。
小屏上拖动幻灯片和滚动备注很容易分不清。WPS Office建议主持人先锁页序，外出同事只打开备注。若已经误拖，先用短时撤销；撤销窗口过后，到云文档历史按时间点恢复，不要凭记忆再拖回去。恢复期间其他人暂停写入，避免新备注落到错误页上，主持人恢复后再通知现场继续补句。