通知
只改正文一句和截止时间。页眉公文号不要在颠簸的车上改，字距很容易挤乱。
外出时常要改一则通知、补一张签到表、给扫描件加一句批注，回到工位再收文字和演示。WPS Office按短稿处理这些事，避免在手机上硬排长文。需要安装时请走中文版页面，电脑和手机登录同一账号。
三类短稿最适合在路上处理：一页通知、一张签到表、三页以内的简报。WPS Office用短模板点按改字，截止日期和到场人数当场能定。发文字号、表头冻结和母版页脚仍回工位。需要WPS下载、WPS Office下载或WPS中文版时，先保证账号里已有这些短模板，免得现场从空白页写。通知超过两屏就停手，把要点发回工位用电脑排。现场只定事实和人数，版式和发文字号回办公室一次做完。
只改正文一句和截止时间。页眉公文号不要在颠簸的车上改，字距很容易挤乱。
每人只点自己的到场格。合计锁在公式里，手机点不到汇总。
结论和地点写进短模板。详细过程回工位补，演示不塞整段制度。
先高亮和批注，关键数字回工位抄进表格。拍照不等于可编辑账。
带多节页眉、发文字号和红线的稿，手机往往打得开、改不好。WPS Office建议外出只读页眉、只改正文开放段。页眉是独立节，小屏点进页眉编辑很容易把“与上一节相同”点掉，回到工位会发现只有第一页号是对的。
| 元素 | 手机宜做 | 回工位再做 |
|---|---|---|
| 页眉发文字号 | 只读核对 | 进入页眉编辑并检查分节 |
| 正文一句 | 在开放段点按修改 | 统一样式和行距 |
| 红线与版心 | 不缩放占位框 | 按模板纸张和页边距恢复 |
| 目录 | 不在手机更新域 | 套标题样式后更新目录 |
会签现场最有用的是即时批注，而不是重写条款。WPS Office打开云文档，点到指定段写一句位置明确的意见，对方在电脑端立刻能看见。权限给到可评论即可，不必给全文编辑。弱网时等排队发送完成再离开页面。手指只点开放段，不要在小屏上接受全部修订。
批注写成“签到表第三行日期与通知截止日不一致”，比只写“再看看”有用。谈拢后由执笔人在电脑改正文。WPS Office下载到手机后，不要把批注截图当交稿，截图没有修订记录。
通勤适合给PDF加高亮和一句意见，不适合改合同编号体系。WPS中文版同一账号下，路上批过的扫描件，工位打开还在。文字稿的标题层级、表格结构和演示母版，回到电脑再动。两端不要各存一份再靠邮件对。下车后先看发送是否完成，再让办公室的人刷新，弱网下的“已写”不等于“对方已看见”。
现场最常见的误操作，是把签到表或报价拍成截图发给财务。财务无法筛选、无法引用公式，只能手抄，抄错无人能对修订。WPS Office里应让对方打开同一张表的指定格，而不是收一张图片。
| 误操作 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 截图当表 | 不能筛选，不能公式引用 | 开放单元格让对方点按 |
| 相册另存当终稿 | 和云文档分叉 | 等队列发送，不以相册为准 |
| 拍照代替扫描识别 | 倾斜和反光导致数字错 | 回到工位识别并人工核对金额 |
| 群里再转一次截图 | 版本更多 | 只发云文档链接给已授权的人 |
只改正文和截止时间，页眉不动。WPS Office短模板放在账号里，换手机仍能套用。
避免误点分节。需要改发文字号时回到工位进入页眉编辑，并检查与上一节的关系。
弱网下先压缩再进入队列，减少发送失败。关键印章页回到工位再看是否需要原图归档。
共享表可提示“请打开指定格填写”。减少相册图片进入报销流程。
通勤只做高亮和一句批注，标题样式和目录更新留在电脑。两端登录同一账号即可接上。
现场常要把白板、回执或发票拍下来带回。WPS Office按页顺序转成PDF再回传云文档，比在群里丢一堆原图好找。弱网先压缩，印章和金额页到工位再核对是否需要原图。转PDF是回传动作，正式数字仍应进表格，不要让财务在图片上对格子。
回传后在电脑打开检查页序和朝向。颠倒的一页当场在主机旋转，不要等归档后才发现。需要WPS Office下载到新手机时，先装应用并登录，再拍第一张回执。
还没有在手机和电脑都装好中文版的，请转到下载页：手机走商店，电脑走Windows站内包。装好并登录同一账号后，外出才能交短稿、工位才能收版式。需要WPS下载、WPS Office下载或WPS中文版时，使用下载页入口，不要改用聊天转发的安装文件。
外出交稿前先完成WPS下载。WPS Office下载页同时提供手机商店入口和电脑中文包，WPS中文版装好后两端登录同一账号即可会签。